Týmová práce a spravování formulářů

Když na testech a průzkumech pracuje více lidí, je zásadní mít sdílený přístup, jednotnou verzi a transparentní historii změn. Askium pracovní skupiny umožňují spolupráci, sdílení výsledků a kontrolu přístupu bez ztráty dat.

Problém chaosu a přetížení

Pokud za všechny formuláře odpovídá jedna osoba, zátěž se rychle stává neúnosnou:

Tvorba a kontrola otázek, udržování obsahu aktuálního.
Ruční sběr výsledků, analýzy a příprava reportů.
Časté úpravy při změně programů či požadavků.
Odesílání formulářů, export výsledků, porovnávání verzí.

Když se připojí kolegové bez sdíleného přístupu, chaos se zvyšuje: formuláře se posílají e-mailem, vznikají kopie a výsledky jsou v různých souborech. Ztrácí se kontrola verzí.

Řešení: pracovní skupiny v Askiumu

Centralizované úložiště: formuláře, databáze otázek a výsledky na jednom místě.
Role a oprávnění: administrátor spravuje přístupy, editor tvoří formuláře, analytik sleduje výsledky.
Jedna verze: všichni pracují na aktuálním formuláři.
Historie změn: sledujte, kdo co upravil a kdy.
Škálovatelnost: snadné přidání nových členů a rozdělení odpovědností.

Příklady použití

HR týmy: jeden formulář pro všechny nábory, výsledky vidí náboráři a manažeři.
Učitelé a metodici: společná databáze otázek a zkoušek.
Univerzitní fakulty: více vyučujících spolupracuje na jedné zkoušce.
Firemní trenéři: vedoucí sledují pokrok zaměstnanců v reálném čase.
Soukromí lektoři: malé týmy sdílí testy a sledují úspěšnost studentů.
Online kurzy: autoři a kurátoři upravují jen své moduly.

Jak začít

Vytvořte pracovní skupinu a pozvěte kolegy.
Přiřaďte role a nastavte oprávnění.
Vytvořte sdílenou databázi otázek a rozdělte odpovědnosti.
Používejte historii změn k sledování úprav.

Doporučení

Udělte pouze minimálně nutná oprávnění.
Pravidelně kontrolujte členy a jejich role.
Dokumentujte zásadní změny v popisu verze.

Vytvořte svůj tým

Pracovní skupiny v Askiumu pomáhají rozdělit zátěž, šetří čas a poskytují jediné místo pravdy pro všechny formuláře a výsledky.

Pozvěte kolegy ještě dnes – nastavení zabere jen pár minut a výsledky spolupráce uvidíte hned.

Vytvořit pracovní skupinu