Colaboración en equipo y gestión de formularios

Cuando varias personas trabajan en tests y encuestas, es esencial contar con acceso compartido, una única versión y un historial de cambios transparente. Los grupos de trabajo de Askium permiten colaborar, compartir resultados y controlar el acceso sin perder datos.

El problema del caos y la sobrecarga

Cuando una sola persona es responsable de todos los formularios, la carga de trabajo se vuelve abrumadora:

Creación y revisión de preguntas, mantenimiento de contenido actualizado.
Recopilación manual de resultados, análisis y elaboración de informes.
Actualizaciones constantes ante cambios en programas o requisitos.
Gestión de solicitudes: envío de formularios, exportación de resultados, comparación de versiones.

Cuando se suman colegas sin acceso compartido, el caos aumenta: los formularios se envían por correo o chat, aparecen copias diferentes y los resultados se almacenan en archivos separados. Se pierde el control de versiones, lo que provoca errores y datos obsoletos.

La solución: grupos de trabajo en Askium

Almacenamiento centralizado: formularios, banco de preguntas y resultados en un solo lugar.
Roles y permisos: administradores gestionan accesos, editores crean formularios, analistas ven resultados.
Versión única: todos trabajan con el formulario más reciente.
Historial de cambios: rastree quién hizo qué y cuándo.
Escalabilidad: invite nuevos miembros y distribuya responsabilidades fácilmente.

Casos de uso

Equipos de RRHH: un único formulario para todas las vacantes, resultados visibles para reclutadores y gerentes.
Profesores y metodólogos: banco de preguntas y exámenes compartido para todo el departamento.
Facultades universitarias: varios docentes trabajan en el mismo examen con estructura coherente.
Formadores corporativos: managers y líderes de equipo ven el progreso de los empleados en tiempo real.
Tutores privados: pequeños grupos de tutores comparten tests y siguen el progreso de los alumnos.
Cursos online: autores y tutores editan solo sus módulos.

Cómo empezar

Cree un grupo de trabajo e invite a sus colegas.
Asigne roles y configure permisos.
Construya un banco de preguntas común y divida responsabilidades.
Use el historial de cambios para mantener el control.

Buenas prácticas

Conceda solo los permisos mínimos necesarios.
Revise periódicamente los miembros y sus roles.
Documente los cambios importantes en la descripción de la versión.

Cree su equipo

Los grupos de trabajo de Askium ayudan a distribuir la carga, ahorrar tiempo y mantener una única fuente de verdad para formularios y resultados.

Invite a sus colegas hoy mismo: la configuración tarda solo unos minutos y los beneficios son inmediatos.

Crear grupo de trabajo