Colaboração em equipa e gestão de formulários

Quando várias pessoas trabalham em testes e inquéritos, é essencial ter acesso partilhado, uma versão única e um histórico de alterações transparente. Os grupos de trabalho do Askium permitem colaborar, partilhar resultados e controlar o acesso sem perder dados.

O problema do caos e da sobrecarga

Quando uma única pessoa é responsável por todos os formulários, a carga de trabalho torna-se rapidamente excessiva:

Criação e revisão de perguntas, manutenção de conteúdo atualizado.
Recolha manual de resultados, análise e relatórios.
Atualizações constantes quando há alterações nos programas ou requisitos.
Gestão de pedidos: envio de formulários, exportação de resultados, comparação de versões.

Quando os colegas entram sem acesso partilhado, o caos aumenta: os formulários são enviados por e-mail, aparecem cópias diferentes e os resultados ficam dispersos. Perde-se o controlo de versões.

A solução: grupos de trabalho no Askium

Armazenamento centralizado: formulários, banco de perguntas e resultados num só lugar.
Papéis e permissões: administradores gerem acessos, editores criam formulários, analistas visualizam resultados.
Versão única: todos trabalham sempre na versão mais recente.
Histórico de alterações: acompanhe quem mudou o quê e quando.
Escalabilidade: convide novos membros e atribua responsabilidades facilmente.

Casos de uso

Equipas de RH: um único formulário para todas as vagas, visível para recrutadores e gestores.
Professores e formadores: banco de perguntas partilhado para todo o departamento.
Faculdades: vários docentes colaboram no mesmo exame mantendo consistência.
Formadores corporativos: gestores acompanham o progresso em tempo real.
Tutores privados: pequenos grupos partilham testes e acompanham o progresso dos alunos.
Cursos online: autores e tutores editam apenas os seus módulos.

Como começar

Crie um grupo de trabalho e convide os seus colegas.
Atribua papéis e configure permissões.
Construa um banco de perguntas comum e divida responsabilidades.
Use o histórico de alterações para manter o controlo.

Boas práticas

Conceda apenas as permissões necessárias.
Revise regularmente os membros e os seus papéis.
Registe alterações críticas na descrição da versão.

Crie a sua equipa

Os grupos de trabalho do Askium ajudam a distribuir a carga de trabalho, poupar tempo e manter uma única fonte de verdade para formulários e resultados.

Convide os seus colegas hoje — a configuração demora apenas alguns minutos e os benefícios são imediatos.

Criar grupo de trabalho