Timski rad i upravljanje obrascima

Kada više ljudi radi na testovima i anketama, ključno je imati zajednički pristup, jedinstvenu verziju i transparentnu povijest promjena. Askium radne grupe omogućuju suradnju, dijeljenje rezultata i kontrolu pristupa bez gubitka podataka.

Problem kaosa i preopterećenja

Ako je jedna osoba odgovorna za sve obrasce, opterećenje postaje preveliko:

• Izrada i provjera pitanja, održavanje sadržaja ažurnim.
• Ručno prikupljanje rezultata, analiza i izrada izvještaja.
• Stalne izmjene kada se promijene programi ili zahtjevi.
• Slanje obrazaca, izvoz rezultata, usporedba verzija.

Kada se uključe kolege bez zajedničkog pristupa, kaos raste: obrasci se šalju mailom, nastaju duplikati, a rezultati se nalaze u različitim datotekama. Gubi se kontrola verzija, povećava se rizik pogrešaka.

Rješenje: radne grupe u Askiumu

• Centralizirano pohranjivanje: obrasci, banka pitanja i rezultati na jednom mjestu.
• Uloge i dozvole: administratori upravljaju pristupima, urednici izrađuju obrasce, analitičari pregledavaju rezultate.
• Jedinstvena verzija: svi rade na ažurnoj verziji obrasca bez duplikata.
• Povijest promjena: možete vidjeti tko je i kada napravio izmjene.
• Skalabilnost: jednostavno dodajte nove članove i podijelite odgovornosti.

Primjeri korištenja

• HR timovi: jedan obrazac za sve natječaje, rezultati dostupni regruterima i voditeljima.
• Nastavnici i metodičari: zajednička baza pitanja i ispita za cijeli odjel.
• Fakulteti: više profesora radi na istom ispitu zadržavajući istu strukturu.
• Korporativni treneri: voditelji vide napredak zaposlenika u stvarnom vremenu.
• Privatni instruktori: male grupe dijele testove i prate uspjeh učenika.
• Online tečajevi: autori i mentori uređuju samo svoje module.

Kako započeti

1. Kreirajte radnu grupu i pozovite kolege.
2. Dodijelite uloge i postavite dozvole.
3. Kreirajte zajedničku bazu pitanja i podijelite odgovornosti.
4. Koristite povijest promjena za praćenje izmjena.

Preporuke

• Dajte samo minimalne potrebne dozvole.
• Redovito provjeravajte članove i njihove uloge.
• Zabilježite važne promjene u opisu verzije.

Kreirajte svoj tim

Radne grupe u Askiumu pomažu raspodijeliti opterećenje, uštedjeti vrijeme i imati jedno mjesto istine za sve obrasce i rezultate.

Pozovite kolege već danas – postavljanje traje nekoliko minuta, a koristi su trenutne.

Kreiraj radnu grupu