Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 27. srpna 2024

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují naše pravidla a postupy při shromažďování, používání a zveřejňování vašich údajů při používání služby a informují vás o vašich právech na ochranu soukromí a o tom, jak vás chrání zákon.

Vaše osobní údaje používáme k poskytování a zlepšování služby. Používáním služby souhlasíte se shromažďováním a používáním údajů v souladu s těmito zásadami.

Výklad a definice

Výklad

Slova s počátečním velkým písmenem mají význam definovaný níže. Definice mají stejný význam bez ohledu na to, zda jsou uvedeny v jednotném, nebo množném čísle.

Definice

Pro účely těchto zásad:

• Účet znamená jedinečný účet vytvořený pro váš přístup ke službě nebo jejím částem.

• Přidružená osoba znamená subjekt, který ovládá smluvní stranu, je jí ovládán nebo je s ní pod společnou kontrolou; „kontrola“ znamená vlastnictví alespoň 50 % akcií, podílů nebo jiných cenných papírů s hlasovacím právem při volbě ředitelů či jiného řídicího orgánu.

• Společnost (v této smlouvě také „Společnost“, „my“, „nás“ nebo „naše“) znamená Forms.

• Cookies jsou malé soubory ukládané webem do vašeho počítače, mobilního nebo jiného zařízení, které mimo jiné obsahují údaje o historii prohlížení daného webu.

• Zařízení znamená zařízení umožňující přístup ke službě, například počítač, mobilní telefon nebo tablet.

• Osobní údaje jsou veškeré informace vztahující se k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.

• Služba znamená webové stránky.

• Poskytovatel služby znamená fyzickou nebo právnickou osobu, která zpracovává údaje jménem Společnosti. Jde o třetí strany najaté Společností za účelem usnadnění nebo poskytování služby, provádění souvisejících služeb nebo pomoci s analýzou jejího používání.

• Údaje o používání jsou údaje shromažďované automaticky, vytvářené používáním služby nebo její infrastrukturou, například délka návštěvy stránky.

• Webové stránky znamenají Forms dostupné na adrese https://askium.org/.

• Vy znamená osobu, která přistupuje ke službě nebo ji používá, případně společnost či jiný právní subjekt, jehož jménem tato osoba jedná.

Shromažďování a používání osobních údajů

Druhy shromažďovaných údajů

Osobní údaje

Při používání služby vás můžeme požádat o určité osobní údaje umožňující vás kontaktovat nebo identifikovat. Mohou zahrnovat zejména:

• E-mailovou adresu

• Údaje o používání

Údaje o používání

Údaje o používání se shromažďují automaticky při používání služby.

Mohou zahrnovat IP adresu zařízení, typ a verzi prohlížeče, navštívené stránky služby, datum a čas návštěvy, čas strávený na stránkách, jedinečné identifikátory zařízení a další diagnostické údaje.

Při přístupu z mobilního zařízení můžeme automaticky shromažďovat například typ a jedinečný identifikátor zařízení, jeho IP adresu, mobilní operační systém, typ mobilního prohlížeče a další diagnostické údaje.

Můžeme také shromažďovat údaje, které váš prohlížeč odesílá při návštěvě služby nebo při přístupu z mobilního zařízení.

Sledovací technologie a cookies

Ke sledování aktivity ve službě a ukládání určitých údajů používáme cookies a podobné technologie. Patří mezi ně majáky, značky a skripty pro shromažďování a sledování údajů a pro zlepšování a analýzu služby. Můžeme používat zejména:

• Cookies prohlížeče. Cookie je malý soubor uložený ve vašem zařízení. Prohlížeč můžete nastavit tak, aby odmítal všechny cookies nebo upozornil na jejich odesílání. Pokud je však nepřijmete, některé části služby nemusí fungovat. Pokud prohlížeč není nastaven na odmítání cookies, služba je může používat.
• Webové majáky. Některé části služby a naše e-maily mohou obsahovat malé elektronické soubory, také označované jako clear GIF, pixelové značky nebo jednopixelové GIFy, které například umožňují počítat návštěvníky stránek či otevření e-mailu a vytvářet související statistiky, včetně oblíbenosti sekcí a kontroly integrity systému a serveru.

Cookies mohou být trvalé nebo relační. Trvalé cookies zůstávají v počítači či mobilním zařízení po odpojení, relační cookies se odstraní po zavření prohlížeče.

Relační i trvalé cookies používáme k následujícím účelům:

• Nezbytné cookies

  Typ: relační cookies

  Správce: my

  Účel: Tyto cookies jsou nezbytné k poskytování služeb dostupných přes web a k používání některých funkcí. Pomáhají ověřovat uživatele a bránit podvodnému používání účtů. Bez nich požadované služby nelze poskytnout a používáme je pouze za tímto účelem.

• Cookies pro přijetí zásad či oznámení

  Typ: trvalé cookies

  Správce: my

  Účel: Zjišťují, zda uživatelé přijali používání cookies na webu.

• Funkční cookies

  Typ: trvalé cookies

  Správce: my

  Účel: Umožňují zapamatovat si vaše volby, například přihlašovací údaje nebo jazyk. Poskytují osobnější prostředí a šetří opakované zadávání nastavení při každém použití webu.

Další informace o používaných cookies a vašich možnostech najdete v zásadách cookies nebo v části o cookies těchto zásad.

Používání osobních údajů

Společnost může osobní údaje používat k následujícím účelům:

• Poskytování a údržba služby, včetně sledování jejího používání.

• Správa účtu: správa vaší registrace uživatele. Poskytnuté údaje vám umožňují přístup k funkcím dostupným registrovaným uživatelům.

• Plnění smlouvy: uzavření, plnění a správa kupní nebo jiné smlouvy týkající se produktů, položek či služeb zakoupených prostřednictvím služby.

• Kontaktování: kontaktování e-mailem, telefonem, SMS nebo obdobnou elektronickou komunikací, například push oznámeními mobilní aplikace, o aktualizacích nebo informacích souvisejících s funkcemi, produkty či objednanými službami, včetně bezpečnostních aktualizací, je-li to potřebné nebo přiměřené.

• Poskytování informací o novinkách, zvláštních nabídkách a podobném zboží, službách a událostech, pokud jste jejich zasílání neodmítli.

• Správa vašich požadavků: vyřizování a správa požadavků, které nám adresujete.

• Obchodní převody: údaje můžeme použít k posouzení nebo provedení fúze, prodeje, restrukturalizace, reorganizace, likvidace či jiného převodu části nebo všech aktiv, ať už za běžného provozu, nebo v rámci úpadku, likvidace či podobného řízení, kdy mohou být převedeny také osobní údaje uživatelů služby.

• Další účely: údaje můžeme používat například k analýze dat, zjišťování trendů používání, měření účinnosti propagačních kampaní a hodnocení a zlepšování služby, produktů, služeb, marketingu a vašeho prostředí.

Vaše osobní údaje můžeme sdílet v následujících případech:

• S poskytovateli služeb: za účelem sledování a analýzy používání služby a kontaktování.
• Při obchodních převodech: v souvislosti s fúzí, prodejem aktiv, financováním nebo akvizicí celého podniku či jeho části nebo při jednáních o nich.
• S přidruženými osobami: které musí dodržovat tyto zásady; zahrnují mateřskou společnost, dceřiné společnosti, partnery společných podniků a subjekty pod naší kontrolou nebo společnou kontrolou.
• S obchodními partnery: aby vám mohli nabídnout určité produkty, služby nebo akce.
• S ostatními uživateli: údaje sdílené ve veřejných částech mohou vidět všichni uživatelé a mohou být veřejně šířeny mimo službu.
• S vaším souhlasem: pro jakýkoli jiný účel, k němuž jste dali souhlas.

Uchovávání osobních údajů

Společnost uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytnou pro účely uvedené v těchto zásadách. Údaje uchováváme a používáme také v rozsahu nutném ke splnění právních povinností, řešení sporů a vymáhání smluv a zásad.

Údaje o používání uchováváme pro interní analýzu obvykle kratší dobu, s výjimkou případů, kdy slouží ke zvýšení bezpečnosti či zlepšení funkčnosti služby nebo je zákon vyžaduje uchovávat déle.

Přenos osobních údajů

Vaše údaje se zpracovávají v provozovnách Společnosti a na dalších místech, kde působí zúčastněné strany. Mohou tedy být přeneseny a uloženy na počítačích mimo váš stát, provincii, zemi či jinou jurisdikci, kde se pravidla ochrany údajů mohou lišit.

Souhlasem s těmito zásadami a následným poskytnutím údajů souhlasíte s takovým přenosem.

Společnost podnikne přiměřené kroky, aby byly údaje zpracovávány bezpečně a v souladu s těmito zásadami; k přenosu do organizace nebo země nedojde bez odpovídajících kontrol včetně zabezpečení údajů.

Vymazání osobních údajů

Máte právo vymazat osobní údaje, které jsme shromáždili, nebo požádat o pomoc s jejich vymazáním.

Služba vám může umožnit odstranit některé údaje přímo v aplikaci.

Údaje můžete kdykoli aktualizovat, změnit nebo odstranit po přihlášení do účtu v nastavení osobních údajů. Můžete nás také požádat o přístup, opravu nebo výmaz údajů, které jste nám poskytli.

Některé údaje však můžeme být povinni uchovat, pokud k tomu máme právní povinnost nebo jiný zákonný důvod.

Zveřejnění osobních údajů

Obchodní transakce

Pokud se Společnost účastní fúze, akvizice nebo prodeje aktiv, mohou být osobní údaje převedeny. Před převodem a podřízením údajů jiným zásadám vás upozorníme.

Orgány činné v trestním řízení

Za určitých okolností může být Společnost povinna zveřejnit osobní údaje na základě zákona nebo platné žádosti veřejného orgánu, například soudu či státního úřadu.

Další právní požadavky

Společnost může v dobré víře zveřejnit osobní údaje, pokud je to nezbytné k:

• splnění právní povinnosti,
• ochraně práv nebo majetku Společnosti,
• prevenci či vyšetření možného protiprávního jednání souvisejícího se službou,
• ochraně osobní bezpečnosti uživatelů služby nebo veřejnosti,
• ochraně před právní odpovědností.

Zabezpečení osobních údajů

Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás důležitá, žádný způsob přenosu přes internet ani elektronického ukládání však není stoprocentně bezpečný. Používáme komerčně přijatelné prostředky ochrany, ale absolutní bezpečnost nemůžeme zaručit.

Soukromí dětí

Služba není určena osobám mladším 13 let a vědomě od nich neshromažďujeme identifikační údaje. Pokud jste rodič či opatrovník a víte, že nám dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás. Pokud takové údaje zjistíme bez ověření souhlasu rodiče, podnikneme kroky k jejich odstranění ze serverů.

Pokud je právním základem zpracování souhlas a vaše země vyžaduje souhlas rodiče, můžeme jej požadovat před shromážděním a použitím údajů.

Odkazy na jiné weby

Služba může obsahovat odkazy na weby, které neprovozujeme. Kliknutím na odkaz třetí strany přejdete na její web. Doporučujeme přečíst si zásady ochrany osobních údajů každého navštíveného webu.

Nemáme kontrolu nad obsahem, zásadami ochrany soukromí ani postupy webů či služeb třetích stran a neneseme za ně odpovědnost.

Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O změnách vás informujeme zveřejněním nové verze na této stránce.

Před účinností změny vás upozorníme e-mailem nebo viditelným oznámením ve službě a aktualizujeme datum „Poslední aktualizace“ v horní části zásad.

Doporučujeme zásady pravidelně kontrolovat. Změny jsou účinné okamžikem zveřejnění na této stránce.

Kontaktujte nás

S dotazy k těmto zásadám nás kontaktujte e-mailem: contact@askium.org