Formularios

En la interfaz de "Mis formularios" se muestra la lista actual de tus formularios. Cada formulario se presenta en un bloque que contiene el título, una breve lista de configuraciones y una descripción.

Al hacer clic en un bloque de formulario, accederás a la interfaz para gestionarlo.

Resumen del formulario

En la pestaña "Detalles" del formulario se muestra un resumen de la configuración del formulario, el número de preguntas, el número de respuestas completadas por los usuarios, el estado actual del formulario y más.
También en esta pestaña se encuentra el botón para activar/desactivar el formulario (Publicar/Despublicar).

Preguntas

En la pestaña "Preguntas" del formulario se muestra la lista de preguntas agregadas.
Cada pregunta se presenta como un bloque que contiene el título, una lista breve de configuraciones y botones de Edición y Eliminación.
Si la configuración "Dividir en páginas" está establecida en "Para varias preguntas", estará disponible el botón "Agregar página" para añadir páginas y distribuir preguntas entre ellas.
A la izquierda de cada bloque de pregunta hay un "ancla" con el ícono , que puedes arrastrar para reorganizar las preguntas o moverlas entre páginas.
Para agregar una nueva pregunta, haz clic en el botón "Agregar pregunta" en la parte superior del formulario. Luego se abrirá el panel de configuración de la pregunta donde podrás personalizarla, agregar una descripción, opciones de respuesta y más.

Configuración de la pregunta

El usuario tiene a su disposición varias configuraciones para ajustar la pregunta y definir cómo se responderá y qué efecto tendrá en el resultado.
Cabe destacar que la disponibilidad de algunas configuraciones depende de otras, y algunas pueden ser mutuamente excluyentes.

Lista completa de configuraciones de la pregunta:

• Título — El título de la pregunta que solo será visible para usted en la interfaz y en la lista de preguntas del formulario o del examen. Se recomienda que sea breve (2-3 palabras). Campo obligatorio.
• Descripción — La descripción de la pregunta que se mostrará a los usuarios en el formulario, prueba o examen. Es obligatoria.
  Para los usuarios con los planes "Plus" o "Pro", está disponible una versión avanzada del editor, que permite agregar texto con formato avanzado, como cambiar el tamaño, color y estilo de fuente, agregar listas, imágenes, videos, bloques de código con resaltado de sintaxis o fórmulas matemáticas.
• Opcional — Configuración que determina si el usuario puede omitir la pregunta o si es obligatorio responderla.
  Si la opción "Dividir en páginas" está configurada como "Una pregunta por página", aparecerá el botón "Omitir".
• Tipo de respuesta — La configuración principal de la pregunta que define cómo se responderá. Hay 3 tipos disponibles:
  • Lista de opciones — El usuario debe seleccionar una o más opciones de las disponibles. También puede permitir que el usuario agregue su propia respuesta o definir qué respuestas son correctas o incorrectas.
  • Campo de entrada — El usuario debe ingresar su respuesta en el campo de entrada proporcionado. El tipo y las propiedades de este campo se definen en configuraciones adicionales.
  • Selección de fecha — El usuario debe seleccionar una fecha en un selector de fechas especial.
• Tipo de lista de opciones — Una subconfiguración de la Lista de opciones que define cuántas opciones puede seleccionar el usuario. Hay 2 tipos:
  • Lista con una opción — El usuario solo puede seleccionar una opción.
  • Lista con múltiples opciones — El usuario puede seleccionar una o más opciones.
• Corrección — Una subconfiguración de la Lista de opciones que determina si las respuestas se dividen en correctas e incorrectas.
• Respuesta propia — Una subconfiguración de la Lista de opciones que permite al usuario ingresar su propia respuesta. No está disponible si la opción "Corrección" está activada.
• Nivel de dificultad — Una subconfiguración de la Lista de opciones, disponible si el tipo de formulario es "Examen" y la opción "Sistema de dificultad" está activada. Campo obligatorio.
• Opciones de respuesta — Una subconfiguración de la Lista de opciones que muestra la lista de respuestas disponibles para el usuario. Para agregar una nueva opción de respuesta, haga clic en "Agregar opción", y se añadirá dinámicamente al final de la lista.
  Cada respuesta tiene opciones de reordenación y eliminación.
  Si la opción "Corrección" está activada, se mostrará una etiqueta "Respuesta correcta" para cada opción.
• Tipo de campo — Una subconfiguración del Campo de entrada que define las propiedades del campo y los tipos de datos que se pueden ingresar. Hay 5 tipos:
  • Una línea — Campo de texto simple sin saltos de línea.
  • Entrada de varias líneas — Campo de texto donde se pueden hacer saltos de línea.
  • Número — Campo numérico donde solo se pueden ingresar números enteros.
  • Número decimal — Campo numérico donde se pueden ingresar números enteros o decimales.
  • Correo electrónico — Campo para ingresar una dirección de correo electrónico.
• Mín. longitud — Una subconfiguración del Campo de entrada que establece la longitud mínima de caracteres permitida si el tipo es "Una línea" o "Entrada de varias líneas". Debe ser un número entero ≥ 0.
• Máx. longitud — Una subconfiguración del Campo de entrada que establece la longitud máxima de caracteres permitida si el tipo es "Una línea" o "Entrada de varias líneas". Debe ser un número entero ≥ 0.
• Mín — Una subconfiguración del Campo de entrada que establece el valor mínimo permitido si el tipo es "Número" o "Número decimal".
• Máx — Una subconfiguración del Campo de entrada que establece el valor máximo permitido si el tipo es "Número" o "Número decimal".
• Paso — Una subconfiguración del Campo de entrada que define el intervalo en el que los valores pueden ser ingresados si el tipo es "Número" o "Número decimal".

Particularidades del Examen

En el tipo de formulario "Examen", el tipo de pregunta siempre será "Lista de opciones" y no se puede cambiar. Además, no se puede desactivar "Corrección" ni activar "Respuesta propia", por lo que estos controles estarán ocultos.

Configuración de dificultad

Si el tipo de formulario es "Examen" y la opción "Sistema de dificultad" está activada, estará disponible la pestaña "Configuración de dificultad".
En esta pestaña puedes ajustar el nivel de dificultad promedio de los exámenes generados.
Para ello, debes especificar cuántas preguntas de cada nivel de dificultad estarán en cada examen. Hay 5 niveles de dificultad disponibles:

• Muy fácil
• Fácil
• Intermedio
• Difícil
• Muy difícil

Durante la generación automática de exámenes, el sistema tomará el número de preguntas que hayas indicado para cada nivel de dificultad, pero en un orden aleatorio. De este modo, el nivel de dificultad general de los exámenes estará equilibrado, pero cada examen tendrá una combinación única de preguntas.

Tú decides qué niveles usar y cuáles no. No es necesario utilizar toda la escala de dificultad. Normalmente, se utilizan entre 2 y 3 niveles, por ejemplo, desde Fácil hasta Difícil.

Además, si la opción "Sistema de puntuación" está activada, en esta pestaña puedes definir cuántos puntos se asignarán a cada nivel de dificultad. Cuando se combinan las opciones "Sistema de puntuación" y "Sistema de dificultad", no es posible asignar puntos individualmente a cada pregunta, solo a cada nivel de dificultad.

Enlaces de invitación

Esta pestaña está disponible si en la configuración del formulario está activada la opción "Acceso - Solo por invitación".

En la pestaña "Enlaces de invitación", se muestra por defecto la lista de enlaces de invitación activos.
Cada enlace se presenta como un bloque que contiene la siguiente información:

• URL completa del enlace
• Nombre y apellido del usuario invitado (si están especificados)
• Correo electrónico del usuario invitado (si está especificado)
• Número de preguntas en el examen, si el tipo de formulario es "Examen"

Cada bloque de enlace también incluye un interruptor para activar/desactivar el enlace y una serie de botones para gestionarlo:

• Botón de envío de la invitación por correo electrónico (si se ha especificado un correo en el enlace). No está disponible si el enlace ya ha sido enviado, utilizado o desactivado.
• Botón de copiar la URL en el portapapeles. No está disponible si el enlace está desactivado.
• Botón de "Compartir" para enviar el enlace a redes sociales, mensajería, correo, etc. No está disponible si el enlace ya ha sido utilizado o está desactivado.
• Botón para generar un código QR con el enlace actual. No está disponible si el enlace está desactivado.
• Botón de edición del enlace. No está disponible si el enlace ya ha sido utilizado.
• Botón de eliminación del enlace. No está disponible si el enlace ya ha sido utilizado.
• Botón de ver resultados del usuario. Disponible solo después de que el enlace haya sido utilizado.

Al hacer clic en un bloque de enlace de invitación, accederás a la interfaz de gestión de ese enlace específico.

Para agregar un nuevo enlace de invitación, haz clic en el botón "Agregar", tras lo cual accederás a la interfaz de creación de un nuevo enlace de invitación.

Creación de un enlace de invitación

Al crear un nuevo enlace de invitación, están disponibles los siguientes campos:

• Nombre
• Apellido
• Correo electrónico

Ninguno de estos campos es obligatorio; puedes dejarlos en blanco. Sin embargo, se recomienda completar estos datos para facilitar la identificación de los resultados posteriormente.

Al crear un enlace de invitación, se le asigna un código único que se agrega a la URL del enlace. Si el enlace de invitación es anónimo (sin nombre, apellido ni correo), el único identificador será el código único.

Si tus usuarios (clientes, empleados, estudiantes, etc.) son recurrentes, puedes guardarlos en tu lista de contactos haciendo clic en el botón "Guardar contacto". También puedes importar datos de contactos guardados haciendo clic en "Importar" y seleccionando el contacto deseado.

Si el tipo de formulario es "Examen", después de crear el enlace de invitación, se abrirá automáticamente la interfaz para configurar el examen, ya que inicialmente estará vacío.

Edición de un enlace de invitación

La interfaz de edición de un enlace de invitación es similar a la de creación, pero incluye un interruptor para activar/desactivar el enlace y muestra su código único.

Boleto de Examen

Si el tipo de formulario es "Examen", en la interfaz de edición del enlace de invitación también estará disponible una segunda sección destinada a la gestión del boleto de examen y su llenado con preguntas.
Se puede llenar el boleto de examen de dos maneras:

• Presionando el botón "Generar boleto" — el boleto se llenará automáticamente con preguntas, basándose en la configuración de dificultad (si la función "Sistema de dificultad" está activada, la configuración de dificultad está establecida y el formulario tiene suficientes preguntas de los niveles de dificultad correspondientes).
• Añadiendo preguntas manualmente, presionando el botón "Agregar pregunta" y seleccionando las preguntas deseadas de la lista (pueden ser varias a la vez).

En un boleto de examen ya completado, puedes cambiar el orden de las preguntas arrastrándolas con el ancla y eliminarlas presionando el botón de eliminación.

En el tipo de formulario "Examen", no es posible activar un enlace de invitación si el boleto no tiene preguntas añadidas.

Lista de Contactos

Esta pestaña está disponible si en la configuración del formulario está activada la opción "Acceso - Solo por invitación".

Aquí se muestra la lista de contactos de tus usuarios (clientes, empleados, estudiantes, etc.). Esta lista es útil para importar posteriormente los datos de los usuarios (nombre, apellido y correo electrónico) en los enlaces de invitación, facilitando su creación.

Para agregar un nuevo contacto, presiona el botón "Agregar" y accederás a la interfaz de creación de un nuevo contacto.

Cada contacto tiene 3 campos:

• Nombre
• Apellido
• Correo electrónico

Para guardar un contacto, es necesario completar todos los campos. También es importante tener en cuenta que el correo electrónico en tu lista de contactos no puede repetirse.

Resultados

En esta pestaña se muestra la lista de resultados obtenidos por los usuarios al completar el formulario. Cada resultado se presenta en un bloque con información resumida:

• Clave — Clave única de cada resultado;
• Estado del resultado: En proceso o Completado;
• Fecha y hora de finalización del formulario;
• Nombre y apellido del usuario, si el formulario tiene Acceso solo por invitación y el enlace de invitación incluía estos datos;
• Correo electrónico del usuario, si el formulario tiene Acceso solo por invitación y el enlace de invitación incluía esta información;
• Puntos obtenidos por el usuario en este resultado, si la función Sistema de puntuación está activada;
• Porcentaje % de respuestas correctas, si el tipo de formulario es "Cuestionario" o "Examen";

Al hacer clic en un bloque de resultado, accederás a una página con información detallada sobre el resultado:

• Resumen general;
• Registro de acciones no deseadas (si la función "Monitoreo de acciones" está activada);
• Lista completa de respuestas a las preguntas del formulario, indicando la corrección de cada una.

Analítica

En la pestaña Analítica se muestra un resumen general de todos los resultados obtenidos durante toda la existencia del formulario actual.

Aquí se presenta la siguiente información:

• Gráficos de llenado — gráficos que muestran la dinámica de llenado del formulario por los usuarios:
  • Gráfico diario — muestra cuántas veces al día se completó el formulario en los últimos 30 días.
  • Gráfico mensual — muestra cuántas veces al mes se completó el formulario en los últimos 12 meses.
• Estadísticas de resultados — datos estadísticos resumidos sobre los resultados de todo el tiempo:
  • Cantidad total de resultados
  • Puntaje total en el formulario
  • Puntaje promedio obtenido por los usuarios
  • Puntaje máximo obtenido por los usuarios
  • Puntaje mínimo obtenido por los usuarios
  • Porcentaje promedio de respuestas correctas de los usuarios
  • Porcentaje máximo de respuestas correctas de los usuarios
  • Porcentaje mínimo de respuestas correctas de los usuarios
• Estadísticas de preguntas — datos estadísticos recopilados por pregunta de forma individual.
  Si es una pregunta con opciones de respuesta:
  • Cantidad y porcentaje relativo de omisión de la pregunta;
  • Cantidad y porcentaje relativo de respuestas correctas;
  • Tabla comparativa con estadísticas de cada opción de respuesta;
  • Gráfico comparativo de cada opción de respuesta;
  
  Si es una pregunta con campo de entrada numérica:
  • Cantidad y porcentaje relativo de omisión de la pregunta;
  • Valor promedio de respuesta;
  • Valor máximo de respuesta;
  • Valor mínimo de respuesta;
  
  Si es una pregunta con campo de entrada de texto o fecha, se muestra la lista completa de respuestas registradas.

Menú del usuario

Para abrir el menú del usuario, debes hacer clic en el icono con tus iniciales en la esquina superior derecha de la interfaz. En este menú están disponibles las siguientes opciones:

• Mis formularios — acceder a la lista de tus formularios;
• Mis invitaciones — acceder a la interfaz del cliente, donde se encuentran las invitaciones para completar formularios que te han sido enviadas;
• Cuenta — página de configuración de la cuenta;
• Configuración — página de configuración de la aplicación;
• Cerrar sesión — salir de la aplicación; para volver a acceder, será necesario autenticarse nuevamente;

Configuración de la cuenta

Para acceder a la página de configuración de la cuenta, abre el menú del usuario en la esquina superior derecha de la pantalla y selecciona la opción "Cuenta".

Aquí se muestran tus datos personales, redes sociales conectadas, el plan de suscripción activo y la opción para cambiar la contraseña de acceso.

Configuración de la aplicación

Para acceder a la configuración de la aplicación, abre el menú del usuario en la esquina superior derecha de la pantalla y selecciona la opción "Configuración".

Aquí puedes configurar los idiomas de la interfaz de la aplicación, así como alternar entre el modo claro y oscuro.

Interfaz para clientes

Aquí se muestran las invitaciones para completar formularios que te han sido enviadas. Para que una invitación aparezca en esta lista, el Email en la invitación debe coincidir con el que está registrado en tu cuenta (puedes verlo en la página Configuración de la cuenta en la sección de datos personales).